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记者带你了解神秘的档案局

2018-12-06 21:59:16

带你了解“神秘”的档案局

市民驻足了解馆藏珍贵档案

6月9日是国际档案日。可能很多市民并不知道档案有什么作用,档案局作为一个市民平时接触甚少的部门,始终蒙着一层神秘的面纱。他们平时工作内容有那些?那里存放着一些什么样的档案?市民如何查询档案?档案能不能带走?和你一起走进档案局,了解档案那些事。

何为档案 它与我们密切相关

什么是档案?档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录;与普通市民日常工作、学习、生活等有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等是家庭档案。

一些市民认为,档案和自己的日常生活关系不大,很多人不了解档案馆,也未查询过档案。其实,民生档案与市民日常生活为密切相关,它包括医保、社保、婚姻、殡葬、残疾人、养老、土地承包、林权改革、学生学籍等方方面面,如市民参加工作起始时间、职称、工作调动等属于民生档案,市民也能查询到。

市档案局管理科郑科长告诉,平时来查阅档案的市民不少,查阅范围主要集中在土地、职称、工作调动等方面。

一次,一位老大爷来查询工作调动的档案,他不是本地人,若干年前因工作调动来到玉林,他想弄明白自己究竟是什么时候调来玉林的。

市档案局工作人员与老大爷调来玉林前所在城市的档案馆取得联系,求助查阅调动档案。经过对方城市档案馆查询,找到了老大爷当年工作调动的档案,了却老大爷一个心愿。

查阅 到档案局致电致函登录站

全国各级各类档案馆保存着不同种类的档案,公民享受查阅档案和政府公开信息的权利。到底普通市民如何查阅档案?

郑科长介绍,并不是所有档案都可查询,不同的档案有不同的限制条件。根据规定,未满30年的档案属于未开放档案,如要查阅和利用未开放档案,必须持单位介绍信及本人有效身份证明。满30年经鉴定开放的档案,市民可凭有效身份证件查阅。有些档案虽满30年,但仍属于未开放档案,需持单位介绍信及本人有效身份证明才能查阅。

查阅政府公开信息不受时间限制。根据规定,政府公开信息20天内要移交到一中心两馆(即信息中心、档案馆、图书馆),重大活动档案(如玉博会)移交时间为60天,这些档案短期内即可查阅。郑科长说。

据了解,市民带上介绍信或者工作证、身份证等合法证明前往档案馆,在查阅室提出要查阅的内容,档案管理人员对档案进行检索调档,查阅人进行相关登记后即可在阅览室对档案进行阅览,同时允许市民将档案以拍照、复印、摘抄的形式带走,档案查阅完毕需当场归还原始档案。

市民还可通过致电档案馆、致函档案馆、发送电子邮件给档案馆、登录档案馆站等多种形式进行查询。

归档 先由单位保管再转档案局

市档案局顾副局长告诉,档案局存放的档案种类主要包括文书、科技、会计、声像、实物、民生档案这几大类。

其中,文书档案主要是党政机关综合性管理文件,包括会议、重大活动及各单位形成的档案等;科技档案包括产品、科研、基建、设备等内容,如本市重大建设项目,在档案局可以查阅到相关内容,这类属于科技档案。

一枚具有历史价值的印章、一块有历史意义的牌匾等,这些属于实物档案,只要是开放的实物档案,在档案局可免费查询。

档案局主要工作是监督指导各单位做好档案收集工作,定期接收和管理有效保护档案,同时做好提供利用工作。顾副局长说,各个单位的相关档案先由单位收集整理和保管,每隔一段时间档案局会对档案接收和管理,由档案局整理和归档,提供给市民查阅。因为档案并非实时同步到档案局,所以有些档案还保存在单位,这种情况下就需到相关单位进行查阅。

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